BIP Gminna Biblioteka w Buczku - Regulamin organizacyjny

I. Struktura wewnętrzna

§2

1.Gminna Biblioteka Publiczna w Buczku działa na bazie budynku przy ulicy Szkolnej 1 98-113 Buczek

§3

1. Biblioteka czynna jest od poniedziałku do soboty:

·poniedziałek, wtorek, środa, czwartek - 8.30 – 16:30

·piątek - 8.30 – 16:00

·sobota (pierwsza w miesiącu) – 8:30 – 14:30

III. Zasady organizacji

§4

Pracą całej biblioteki koordynuje, kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz kierownik powoływany i odwoływany przez Wójta Gminy.

§5

Kierownik określa kierunki i cele oraz opracowuje roczny plan działalności biblioteki

§6

Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym zatrudnionych pracowników i wykonuje wobec nich wszystkie czynności wynikające ze stosunku pracy.

§7

Kierownik Gminnej Biblioteki w zakresie kierowania biblioteką jest odpowiedzialny przed Wójtem Gminy.

§8

1. Obsługę finansową i kadrową prowadzi główny księgowy biblioteki.

§9

1. W skład biblioteki wchodzą następujące stanowiska pracy:

·kierownik biblioteki

·młodszy bibliotekarz

·główny księgowy

IV. Cele i zadania biblioteki

§10

1. Podstawowe zadania biblioteki:

· gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz spełnianiu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu, dokonywanie bieżącej oceny ich przydatności w środowisku oraz ochrona i konserwacja zbiorów bibliotecznych

· udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz i prowadzenie wymiany międzybibliotecznej

· organizowanie czytelnictwa materiałów bibliotecznych ludziom chorym, starszym i niepełnosprawnym

· prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, szczególnie dokumentującej dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu

· organizowanie form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu sztuki, nauki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego

· tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych

· współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami naukowymi, oświatowo-wychowawczymi, w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa

V. Zakres czynności pracowników

§11

Kierownik ponosi odpowiedzialność za działalność całej biblioteki.

Kierownik odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w całej placówce. Do bezpośrednich zadań kierownika należy :

- podejmowanie decyzji i działań związanych z reprezentowaniem biblioteki

- Opracowywanie rocznych planów biblioteki i wynikających z nich sprawozdań

- dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na działalność zgodnie ze Statutem Biblioteki

- przyjmowanie i zwalnianie pracowników oraz prowadzenie dla tych działań dokumentacji

- nadzorowanie zakresu i doboru kupowanych zbiorów bibliotecznych i ich selekcji

- opracowywanie zbiorów bibliotecznych

- upowszechnianie czytelnictwa

§12

Młodszy bibliotekarz

- stemplowanie nowości książkowych

- dopisywanie kart katalogowych i włączanie ich do katalogu

- dopisywanie kart książek

- obkładanie książek w folię

- prowadzenie kartoteki czytelników i wypożyczeń

- prowadzenie kartotek działalności informacyjno-bibliograficznej

- udostępnianie zbiorów

- pomoc czytelnikom w wyborze literatury

- upowszechnianie czytelnictwa (przygotowywanie wystaw książek, pomoc w organizowaniu konkursów i innych imprez)

- konserwacja księgozbioru

- przestrzeganie przepisów bhp i P-POŻ

- dbanie o estetykę pomieszczeń

§13

Główny księgowy

- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych

- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym i planem działalności jednostki

- wykonanie dyspozycji środkami pieniężnymi

- prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości jednostki oraz Sprawozdawczości w tym zakresie

- dokonywanie miesięcznych uzgodnień, zapisów i sald na kontach syntetycznych z dziennikiem

- dekretowanie dowodów księgowych jednostki, sporządzanie poleceń księgowania, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym

- prowadzenie zestawień obrotów i sald na kontach syntetycznych i dla kont analitycznych rozrachunkowych

- coroczne naliczanie umorzeń środków trwałych i umorzenia oraz sporządzanie sprawozdań z pozostałych środków trwałych w użytkowaniu

- dokonywanie miesięcznych uzgodnień planu i wpływów dotacji dla jednostki ze stanowiskiem prowadzącym karty wydatków budżetowych Urzędu Gminy

- prowadzenie pełnej rachunkowości jednostki

- współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalania wyników inwentaryzacji oraz spisanych składników majątkowych

- sporządzanie list płac dla pracowników Gminnej Biblioteki

- sporządzanie wyniku finansowego jednostki oraz rachunku zysku i strat

- wpinanie dokumentów księgowych w segregatory

- sporządzanie raportów imiennych i deklaracji dotyczących składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy

- zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczeń

- rozliczanie i odprowadzanie co miesiąc do ZUS pobranych składek

§14

Rozkład czasu pracy w Gminnej Bibliotece Publicznej Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w miejscu pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

Czas pracy nie może przekraczać 8 godz. na dobę i przeciętnie 40 godz. w 5-dniowym tygodniu racy w przyjętym okresie rozliczeniowym tj.

- jednego miesiąca dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy

- trzech miesięcy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

 

Godziny otwarcia Gminnej Biblioteki Publicznej

Poniedziałek 8:30 – 16:30

Wtorek 8:30 – 16:30

Środa 8:30 – 16:30

Czwartek 8:30 – 16:30

Piątek 8:30 – 16:00

Sobota 8:30 – 14:30

(pierwsza w miesiącu)

  

Godziny pracy Alicja Hans

pon. - pt. 8:30 – 16:30

 

Godziny pracy Oliwia Szczepaniak

wtorek – 8:30 – 14:30

czwartek – 8:30 – 15:00

piątek – 8:30 – 16:00

 

Godziny pracy Marzena Kacperska

czwartek – 8:30 – 13:30